Medlemsbrev om funktionärsskap DM 29-30 aug

Kort info till nya i föreningen
Vad innebär vårt arrangörskap av DM? DM är viktigt för hela föreningen då det både ger oss erfarenhet att organisera tävlingar samt vårt, överlägset, största externa tillskott till friidrottens ekonomi. Hanvikens SK är en ideell förening som drivs ideellt. Vår utgångspunkt är att vi ska ge alla barn och ungdomar, som vill, möjlighet till att idrotta. Därför håller vi också nere avgifter så mycket det går. För att klara vår ekonomi har vi två viktiga sidoinkomster; bemanning av kafeterian i Fontanahallen (4 veckor på våren och 4 på hösten) samt DM. DMs två tävlingsdagar kan innebära en vinst på upp till 70-80 000 kronor. Pengar som går direkt in i vår friidrottsverksamhet och är helt avgörande för vår ekonomiska hållbarhet.

Gemensamt funktionärsskap
Detta innebär att alla våra friidrottsfamiljer ska bistå som funktionär helgen 23-24 augusti. Att vara funktionär kräver inga förkunskaper. På varje gren finns en grenledare som ansvarar för att allt sker enligt regelboken, och vi övriga funktionärer bistår med att mäta, kratta, flytta häckar, höja ribban och liknande. Ett kul uppdrag när vi är många på plats.

Helgen delas upp i fyra pass: förmiddag (ca kl. 08:00-13:00) och eftermiddag (12:30-18:00) både lördag och söndag. Alla får mat på plats. Alla familjer kommer initialt att schemaläggas på två pass (en heldag). Detta mejlas ut i form av en stor funktionärslista där ditt barns namn framgår för var ni är "stationerad".

Andra funktionärsuppdrag
Vi behöver även tillsätta särskilda funktioner utöver grenfunktionär. Om du tycker det låter kul att göra något av följande ;
- Funktionärshem
- Information
- Parkering
- Prisutdelare
- Sekretariat
- Servering
- Sjukvårdare
- Speaker
- Starter

Att tänka på
Har familjen flera syskon i friidrotten? Då ska familjen skriva in sig i schemat för äldsta barnets grupp (annars blir det schemalagt dubbelt).