Hej,
Här kommer kallelse till cafeteriatjänst!
Alla familjer behöver stå i cafeterian minst en gång per år i P12. Just nu kommer vissa familjer dessutom att behöva dubbla pass.
Kan ni inte tiden som ni blivit kallade
så ansvarar ni för att byta med en annan familj. Ni hittar allas kontaktuppgifter i Myclub under medlemmar. Låt oss hjälpas åt att bemanna cafeterian!
Om ni byter pass så mejla till
elisabet@borgdeliverit.se så att kallelserna uppdateras och tacka därefter JA på kallelsen. Vi i P12 behöver rapportera vem som står på vilket pass till kansliet.
Om det mot förmodan inte skulle gå att hitta någon som kan byta med er, så finns en möjlighet att ta in vikarie. Det är dock en liten vikariepool och inte säkert att det finns någon vikarie som kan stå så i första hand ska vi bemanna cafterian själva. Om ni tar in en vikarie så behöver ni själva stå för kostnaden vilket är 700 kr för ett pass. För att begära vikarie så mejla till
elisabet@borgdeliverit.se minst 14 dagar innan den utsatta cafeteriatiden.
Nedan ser ni information om cafeterian från kansliet och bifogat är en manual för cafeterian och försäljning mm.
Forza Hanviken!
MVH
Ledarna i P12
FRÅN KANSLIET
Information om kafeteriatjänst
Kafeterian i Fontanahallen tillhör föreningen centralt. Vi som är ansvariga för kafeterian nu är
Jenny och Madeleine, vi arbetar på kansliet måndag till fredag. Vi synar kafeterian varje
vardagsmorgon och beställer nya varor. I det här mejlet vill vi förklara bemanningen och
hanteringen kring kaféet.
Kafeterian drivs under hela året av föreningens sektioner, friidrott, hockey och fotboll med hjälp av
er föräldrar, bl.a. för att kunna hålla ner spelaravgifter.
Varje sektion har en ansvarig person för sektionens hela period – Sektionsansvarig och varje
lag/grupp har en egen ansvarig – Gruppansvarig. Det är föräldrarna i en familj till den aktive som ska
stå ett eller flera pass i kafeterian enl ett strikt schema. Lagets/gruppens pass tillsätts av den som är
gruppansvarig. Antalet pass ett lag/grupp får tilldelat beror på hur många aktiva man är i
laget/gruppen.
Viktigt! Kan man som familj inte ta ett tilldelat pass, ska passet bytas med annan familj inom
laget/gruppen. Kontakten om ett ev byte ska skötas tillsammans den som är gruppansvarig för
laget/gruppen. Finns ingen möjlighet att byta inom laget så kontaktar man även här sin
gruppansvarige som hjälper till att ordna med en vikare. Det får absolut inte skötas på egen hand!
Föreningen tillhandahåller en vikarielista med godkända vikarier.
Lagets/gruppens ansvarige kontaktar föreningens vikarier och bokar in en vikarie till det aktuella
passet. När familjen får information om att passet är tillsatt med en vikare ska beloppet snarast
betalas in till lagets lagkassa, inbetalningen skall märkas med namn på både vikarien och den aktive,
passets datum, samt grupp.
Man får absolut inte utebli från ett kafeteriapass! Uteblir man blir laget debiterade en straffavgift,
för utebliven inkomst till föreningen.
Kafeterian har öppet alla dagar i veckan.
Kafeterian är stängd under sommaren ca mellan veckorna 25-32.
Kafeterians öppettider varierar under året.
Att sälja sitt pass till en vikarie kostar 700 kr.
Med reservation för ändring, under röda dagar, större helger, turneringar, samt matcher kan andra
öppettider gälla.
Har ni önskemål om varor el liknande tas det tacksamt emot till mejl kansli@hanvikenssk.se
Lycka till