Medlemsbrev om funktionärsskap DM 23-24 aug
Kort info till nya i föreningen
Vad innebär vårt arrangörskap av DM? DM är viktigt för hela föreningen det både ger oss erfarenhet att organisera tävlingar samt vårt, överlägset, största externa tillskott till vår ekonomi. Hanvikens SK är en ideell förening som drivs ideellt och vår utgångspunkt är att vi ska ge alla barn som vill möjlighet till att idrotta. Därför håller vi nere avgifter så mycket det går. För att klara vår ekonomi har vi därför två viktiga sidoinkomster; bemanning av Caféet (4 veckor på våren och 4 på hösten) samt DM. DMs två tävlingsdagar kan innebära en vinst på upp till 70-80 000 kronor. Pengar som går direkt in i vår friidrottsverksamhet och är helt avgörande för vår ekonomiska hållbarhet.
Gemensamt funktionärskap
Detta innebär att alla ni friidrottsfamiljer ska bistå som funktionär helgen 23-24 augusti. Att vara funktionär kräver inga förkunskaper. På varje gren finns en grenledare som ansvarar för att allt sker enligt regelboken, och vi övriga funktionärer bistår med att mäta, kratta, flytta häckar, höja ribban och liknande. Ett kul uppdrag när vi är många på plats.
Helgen delas upp i fyra pass: förmiddag (ca kl. 08:00-13:00) och eftermiddag (12:30-18:00) både lördag och söndag. Alla får mat på plats. Alla familjer kommer initialt att schemaläggas på två pass. Är vi tillräckligt många i verksamheten så ser vi över färre pass än två per familj. Detta kommer att mejlas ut i form av en stor funktionärslista där ditt barns namn framgår för var ni är "stationerad".
Mejla projektgruppen om:
- Vi söker vissa särskilda funktioner utöver grenfunktionär. Om du tycker det låter kul att göra något av följande kan du svara på detta mejl för att anmäla intresse; sjukvårdare, parkering, speaker, sekretariat, servering.
- Har du flera syskon i friidrotten? Svara då på detta mejl med deras namn, så funktionärslistan blir rätt från start.
- Har du fler i din närhet som älskar att delta som funktionär på tävling? Svara på detta mejl om mormor, farbror, kusin eller syskon vill vara med.
I väntan på nästa utskick från projektgruppen påminner jag om det som ni tidigare har kunnat notera i nyhetsbrev och på hemsida:
skriv in helgen 23-24 augusti i era kalendrar för DM på Trollbäckens IP.
Väl mött
Sportchef Jens med styrelse och projektgrupp DM
